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日前，網(wǎng)易企業(yè)郵箱(qiye.163.com)正式推出公正郵(qiye.163.com/mail/justice.htm)產(chǎn)品，成為國內(nèi)唯一支持在線發(fā)起公證的企業(yè)郵箱。
不是所有企業(yè)郵件都能對簿公堂
在司法界，對電子郵件能否單獨作為認定案件事實的依據(jù)，存在以下不同觀點：第一種觀點認為，電子郵件具有“易逝、易改、容變”等特性，因此不能作為證據(jù)使用;第二種觀點認為，電子郵件在與其他證據(jù)不能形成完整的證據(jù)鏈條的情況下，不能單獨作為認定案件事實的依據(jù);第三種觀點認為，電子郵件只要符合作為證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性的條件，就能夠單獨作為認定案件事實的依據(jù)。
隨著時代的發(fā)展和科技的進步，證據(jù)的載體日益呈現(xiàn)出多元化的趨勢。電子郵件在一定條件下，必然客觀反映某些事件、行為。因此，電子郵件可以作為民事訴訟證據(jù)作為定案依據(jù)。但不是所有的企業(yè)郵件都能對簿公堂，網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵的誕生，正是為了解決企業(yè)在這方面的困擾，讓電子郵件規(guī)范化存證并作為有效的證據(jù)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵助力企業(yè)法務(wù)無憂
公正郵是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為用戶提供的專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。當用戶收發(fā)郵件的同時，公正郵系統(tǒng)實時進行郵件存證，管理員可通過公正郵系統(tǒng)隨時查詢管理存證郵件，并可在線發(fā)起公證申請，隨后根據(jù)指引憑有效證件至公證處領(lǐng)取公證書。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱“公正郵”在用戶發(fā)送和接收郵件的同時，實時留存郵件原始文件，用戶可隨時登錄郵箱進入“公正郵”列表進行證據(jù)查詢管理，并可通過安存電子郵件保全系統(tǒng)快捷申辦公證，隨后至公證處憑身份證及郵箱所有權(quán)證明出具公證書。第一批合作的公證處將覆蓋全國18個省，今年年底將逐步擴大全國所有省、直轄市和自治區(qū)。
在電子數(shù)據(jù)時代，對電子數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)的需求可謂迫在眉睫，既要采取技術(shù)手段將電子數(shù)據(jù)的信息固化，也要以加密手段避免任何人能對其修改。網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵邁出了可喜的一步，與公證處實現(xiàn)無縫對接，形成閉環(huán)，為電子郵件的出證掃除障礙。