網(wǎng)易靈犀辦公作為全新一代郵件協(xié)同辦公平臺(tái)，堅(jiān)持探索提高職場(chǎng)人辦公效率的新方式，洞悉職場(chǎng)人的行為習(xí)慣和心理需求，不斷推出更加符合用戶(hù)操作習(xí)慣的亮點(diǎn)功能，幫助他們極大提升辦公效率。此次功能更新，網(wǎng)易靈犀辦公通過(guò)6個(gè)方面的升級(jí)，助力提升辦公效率，打造卓越用戶(hù)體驗(yàn)。

郵件通欄展示

信息展示更全面，視覺(jué)效果更簡(jiǎn)潔

當(dāng)前，網(wǎng)易靈犀辦公郵箱板塊固定采用左右分欄形式展示郵件列表，此次升級(jí)，桌面端全新推出通欄視圖和郵件列表的展示設(shè)置。在郵箱設(shè)置中，選擇通欄視圖，在郵件列表展示部分，可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣，選擇是否顯示郵件摘要、附件明細(xì)。

在通欄視圖模式下，單屏展示的郵件數(shù)量更多，且更加精簡(jiǎn)的郵件條目讓視覺(jué)效果更加簡(jiǎn)潔。面對(duì)每天大量的郵件往來(lái)，這樣的展示形式更加方便職場(chǎng)人快速瀏覽列表，查找目標(biāo)郵件，極大節(jié)省時(shí)間，提高辦公效率。

預(yù)設(shè)標(biāo)簽分類(lèi)來(lái)信

系統(tǒng)預(yù)設(shè)標(biāo)簽，郵件分類(lèi)更智能

職場(chǎng)人普遍面臨同樣的“來(lái)信難題”——數(shù)量龐大，種類(lèi)紛雜。不同業(yè)務(wù)主題，不論輕重緩急的來(lái)信，全都躺在郵件列表中等待檢閱，手動(dòng)標(biāo)記分類(lèi)更是工程浩大，耗費(fèi)精力。

網(wǎng)易靈犀辦公桌面端全新推出符合業(yè)務(wù)場(chǎng)景的預(yù)設(shè)標(biāo)簽，通過(guò)使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的常用標(biāo)簽或自定義標(biāo)簽，并完善標(biāo)簽分類(lèi)規(guī)則，符合特定規(guī)則的來(lái)信將被自動(dòng)分類(lèi)到對(duì)應(yīng)標(biāo)簽下，無(wú)需一一查看進(jìn)行標(biāo)記，就能實(shí)現(xiàn)各類(lèi)郵件的分類(lèi)管理。

系統(tǒng)提供涵蓋發(fā)件人、收件人、抄送人、主題等多個(gè)維度的標(biāo)簽分類(lèi)規(guī)則，對(duì)于符合特定要求的郵件，不僅支持自動(dòng)分類(lèi)到對(duì)應(yīng)標(biāo)簽，還可選擇自動(dòng)執(zhí)行拒收、置頂、自動(dòng)回復(fù)、標(biāo)紅旗等指令，由此實(shí)現(xiàn)來(lái)信的自動(dòng)化管理，這不僅為職場(chǎng)人節(jié)省了打標(biāo)簽的時(shí)間投入，有了標(biāo)簽，也極大提高了郵件的查看效率。

自定義“稍后處理”

自主選擇時(shí)間，系統(tǒng)發(fā)送提醒

對(duì)于重要不緊急的郵件，我們習(xí)慣于通過(guò)“稍后處理”這一形式來(lái)延緩處理，但不得不承認(rèn)，這種情況下，郵件的最終宿命大概率是被遺忘。

網(wǎng)易靈犀辦公移動(dòng)端此次升級(jí)推出更加人性化的稍后處理功能，收件人可根據(jù)實(shí)際情況給郵件設(shè)置稍后處理的具體時(shí)間，無(wú)論是1小時(shí)后，還是未來(lái)某個(gè)特定的時(shí)間，系統(tǒng)都會(huì)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送信息，提醒收件人及時(shí)處理郵件，避免因?yàn)檫z忘帶來(lái)不必要的工作失誤。

文件夾分級(jí)排序

設(shè)置分級(jí)排序，清晰歸類(lèi)郵件

在眾多來(lái)信中，有一部分郵件，無(wú)論是出于業(yè)務(wù)需求，還是個(gè)人工作習(xí)慣，會(huì)被單獨(dú)保存起來(lái)，方便后續(xù)不定時(shí)多次查看，在紛繁復(fù)雜的收件箱里尋找這樣的郵件豈不是大海撈針？

網(wǎng)易靈犀辦公移動(dòng)端全新推出文件夾分級(jí)排序功能，讓郵件管理更加清晰。職場(chǎng)人可根據(jù)個(gè)人需求，建立專(zhuān)屬文件夾，實(shí)現(xiàn)郵件的歸類(lèi)查詢(xún)。

進(jìn)入文件夾后，通過(guò)拖拽可實(shí)現(xiàn)自定義排序，還可在進(jìn)行編輯、刪除、新建子文件夾等操作。將郵件放入特定的文件夾，不僅可以實(shí)現(xiàn)分類(lèi)保存重要郵件的目的，而且還能提升后續(xù)查看的速度，一舉兩得，效率翻倍。

指定成員已讀反饋

群內(nèi)成員若被提到，已讀情況單獨(dú)標(biāo)記

出于工作溝通需要，經(jīng)常需要在群聊中@某位成員，由于無(wú)法判斷其是否已經(jīng)看到消息，有時(shí)就不得不在群里再發(fā)一條消息或者私信詢(xún)問(wèn)提醒，不僅浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)增加不必要的消息打擾。

網(wǎng)易靈犀辦公移動(dòng)端全新上線(xiàn)指定成員已讀反饋功能，對(duì)于發(fā)出的消息，系統(tǒng)不僅顯示群內(nèi)所有成員的已讀概況，還會(huì)標(biāo)記被提到成員的已讀情況，直接明了，提高群組溝通效率。

群內(nèi)日程邀請(qǐng)

群內(nèi)一鍵發(fā)起，成員自動(dòng)填充

在工作中，通過(guò)線(xiàn)上或線(xiàn)下開(kāi)展會(huì)議討論是必不可少的環(huán)節(jié)，為了簡(jiǎn)化會(huì)議邀約的流程，提高辦公效率，網(wǎng)易靈犀辦公移動(dòng)端此次更新支持群內(nèi)發(fā)起日程邀請(qǐng)，無(wú)需進(jìn)入日歷板塊，即可在群組中直接新建日程，系統(tǒng)會(huì)在日程邀請(qǐng)成員中自動(dòng)填充群內(nèi)成員。

日程發(fā)起后，系統(tǒng)不僅給成員發(fā)送邀請(qǐng)郵件，還會(huì)將日程同步分享到群內(nèi)。這一功能不僅簡(jiǎn)化了針對(duì)群組成員的日程發(fā)起，還通過(guò)“雙重通知”提醒參會(huì)人及時(shí)響應(yīng)邀約，有效提高了會(huì)議組織效率。

一個(gè)細(xì)小的功能改善，就能在實(shí)際工作中為職場(chǎng)人簡(jiǎn)化操作方式，節(jié)省執(zhí)行時(shí)間。網(wǎng)易靈犀辦公深入郵件辦公場(chǎng)景，深挖辦公提效痛點(diǎn)，通過(guò)功能的設(shè)計(jì)和更新，不斷打造更加貼合用戶(hù)使用場(chǎng)景和使用習(xí)慣的亮點(diǎn)功能，為職場(chǎng)人打造高效辦公新體驗(yàn)。