據(jù)悉，網(wǎng)易企業(yè)郵箱（qiye.163.com）近日推出“郵件歸檔”服務(wù)，可幫助企業(yè)備份和存檔重要成員的郵件，方便企業(yè)整合與管理郵件數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)重要郵件留存、誤刪郵件恢復(fù)、協(xié)助審計(jì)等功能，全面加速企業(yè)信息化建設(shè)。

保護(hù)企業(yè)重要業(yè)務(wù) 信息不丟失

   如今，電子郵件已成為企業(yè)辦公必不可少的溝通工具，同時(shí)也是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)。大量的重要業(yè)務(wù)信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在企業(yè)郵件系統(tǒng)中，企業(yè)員工離職帶走客戶(hù)資料或誤刪重要郵件等風(fēng)險(xiǎn)一直是各企業(yè)最為擔(dān)心的問(wèn)題。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件歸檔服務(wù)幫助企業(yè)自動(dòng)存檔郵件，如果企業(yè)員工離職帶走重要客戶(hù)通訊方式、業(yè)務(wù)往來(lái)郵件、誤刪重要郵件資料等，企業(yè)管理員可利用郵件歸檔服務(wù)實(shí)現(xiàn)快速定位查找，一鍵打包下載，從根本上挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，成為企業(yè)信息管理的新衛(wèi)士。

郵件智能存儲(chǔ)和索引 遵從審計(jì)

   隨著各大企業(yè)信息化管理日益規(guī)范，在運(yùn)營(yíng)管理、法規(guī)遵從等方面的要求也越來(lái)越高。例如在美國(guó)上市的大型企業(yè)，SOX《薩班斯法案》詳細(xì)制定了關(guān)于郵件保存的規(guī)定，所有記錄包括電子郵件以及其他電子記錄，必須保留5年或7年以上，同時(shí)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成高速檢索，以便于遵從商業(yè)審計(jì)。在這種嚴(yán)格的審計(jì)要求下，越來(lái)越多的企業(yè)管理者開(kāi)始重視郵件歸檔系統(tǒng)，以滿(mǎn)足便捷高速、客觀公正的審計(jì)要求。

   網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)提供郵件歸檔服務(wù)，實(shí)現(xiàn)郵件智能備份和存檔、分類(lèi)管理，并且能夠?qū)崟r(shí)檢索歸檔郵件。企業(yè)用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)定歸檔帳號(hào)、查詢(xún)歸檔郵件，從企業(yè)的海量郵件中快速定位所需信息，為審計(jì)提供所需材料。

   網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件歸檔服務(wù)為企業(yè)信息管理提供專(zhuān)業(yè)的解決方案，不僅可以幫助企業(yè)長(zhǎng)久保存重要業(yè)務(wù)郵件，挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失，還可以方便企業(yè)開(kāi)展審計(jì)，無(wú)疑是企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。截至目前，網(wǎng)易企業(yè)郵箱已成功服務(wù)于恒大地產(chǎn)集團(tuán)、國(guó)泰君安證券、21世紀(jì)傳媒等超過(guò)20萬(wàn)家各類(lèi)型企事業(yè)單位，市場(chǎng)占有率不斷攀升。未來(lái)，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將繼續(xù)以企業(yè)用戶(hù)需求為導(dǎo)向，為企業(yè)信息化建設(shè)提速。